Jak přidat další skladové místo v Shopify krok za krokem

Proč přidat více skladových míst ve Shopify

Rozšiřování podnikání je přirozený proces, který s sebou přináší celou řadu výzev a příležitostí. Jednou z těch nejdůležitějších je správa zásob na více místech najednou. Pokud provozujete e-shop na platformě Shopify, pravděpodobně jste se již setkali s otázkou, jak efektivně řídit skladové zásoby, které se nacházejí na různých fyzických místech. Přidání více skladových míst ve Shopify je klíčovým krokem pro každého obchodníka, který chce svůj byznys posunout na vyšší úroveň.

Představte si situaci, kdy máte hlavní sklad v Praze, pobočku v Brně a zároveň provozujete kamennou prodejnu v Ostravě. Bez správného systému správy zásob by bylo téměř nemožné sledovat, kde se konkrétní zboží nachází, kolik kusů je dostupných na každém místě a odkud nejlépe odeslat objednávku zákazníkovi. Právě proto Shopify nabízí možnost nastavení více skladových míst, která vám umožní mít vše přehledně pod kontrolou.

Jedním z hlavních důvodů, proč byste měli zvážit přidání dalšího skladového místa, je optimalizace doručovacích nákladů a doby dodání. Pokud máte zásoby rozmístěné strategicky po celé zemi nebo dokonce v různých zemích, můžete zákazníkům nabídnout rychlejší doručení za nižší cenu. Zákazník z Brna nemusí čekat na zboží, které se posílá z Prahy, pokud máte dostatečné zásoby přímo v Brně. Tato flexibilita je v dnešní době, kdy zákazníci očekávají rychlé doručení, naprosto zásadní.

Dalším velmi podstatným důvodem je přesná evidence zásob v reálném čase. Shopify automaticky aktualizuje stav zásob na všech místech, jakmile dojde k prodeji nebo přesunu zboží. To znamená, že nikdy neprodáte zboží, které fyzicky nemáte na skladě, a zároveň budete vždy vědět, kde přesně se vaše zásoby nacházejí. Tato přesnost je neocenitelná zejména v období sezónních výprodejů nebo při náhlém nárůstu poptávky.

Správa více skladových míst také výrazně usnadňuje plánování nákupů a doplňování zásob. Když vidíte, že na jednom místě dochází určitý produkt, zatímco na jiném místě ho máte nadbytek, můžete jednoduše provést přesun bez nutnosti nových objednávek od dodavatele. Tím šetříte čas i peníze a zároveň maximalizujete využití svých stávajících zásob.

Nesmíme zapomenout ani na aspekt zákaznické zkušenosti. Moderní zákazníci jsou náročnější než kdykoli předtím. Chtějí vědět, kde jejich objednávka je, jak dlouho bude trvat doručení a zda je zboží skutečně dostupné. Díky správně nastavenému systému více skladových míst ve Shopify můžete zákazníkům poskytnout přesné informace o dostupnosti produktů a odhadované době doručení přímo na základě jejich polohy. To výrazně zvyšuje důvěru zákazníků ve váš obchod a podporuje opakované nákupy.

Pokud provozujete také kamenné prodejny, přidání těchto prodejen jako skladových míst ve Shopify vám umožní propojit online a offline prodej do jednoho uceleného systému. Zákazníci si mohou online objednat zboží a vyzvednout ho osobně v prodejně, nebo naopak vrátit zboží koupené online přímo v kamenné prodejně. Tento omnichannel přístup je dnes považován za standard a bez podpory více skladových míst by byl prakticky neproveditelný.

Jak přidat další skladové místo Shopify je otázka, která se zdá být na první pohled složitá, ale ve skutečnosti je celý proces poměrně přímočarý. V administraci Shopify stačí přejít do nastavení, vybrat sekci Místa a kliknout na přidání nového místa. Zadáte název místa, adresu a nastavíte, zda má být toto místo aktivní pro plnění objednávek. Shopify vám pak umožní přiřadit konkrétní zásoby k jednotlivým místům a nastavit priority, ze kterého místa se mají objednávky přednostně plnit.

Je důležité si uvědomit, že správně nastavená síť skladových míst může být rozhodujícím konkurenčním faktorem. V době, kdy velcí hráči jako Amazon nastavili laťku rychlosti doručení extrémně vysoko, musí i menší obchodníci hledat způsoby, jak zákazníkům nabídnout srovnatelnou zkušenost. Více skladových míst je jedním z nejefektivnějších nástrojů, jak toho dosáhnout bez nutnosti obrovských investic do logistiky.

Celkově vzato, přidání více skladových míst ve Shopify není jen technická záležitost, ale strategické rozhodnutí, které může zásadně ovlivnit růst a konkurenceschopnost vašeho podnikání. Ať už jste malý obchodník s ambicemi růstu, nebo již zavedená firma hledající způsoby, jak optimalizovat své procesy, tato funkce vám nabídne nástroje potřebné k tomu, abyste mohli svůj byznys řídit efektivně, přehledně a s maximálním ohledem na potřeby vašich zákazníků.

Požadavky pro aktivaci více skladů

Pokud uvažujete o rozšíření svého podnikání na platformě Shopify a chcete začít spravovat zásoby na více místech, je důležité nejprve pochopit, co všechno tato funkce obnáší a jaké podmínky musíte splnit, abyste ji mohli plnohodnotně využívat. Správa více skladových míst totiž není dostupná automaticky pro každého uživatele a záleží na celé řadě faktorů, které je třeba předem zvážit.

Základním předpokladem pro aktivaci více skladů na Shopify je mít správný tarif předplatného. Ne všechny plány tuto možnost nabízejí ve stejném rozsahu. Zatímco základní plán Shopify umožňuje přidat omezený počet skladových míst, vyšší tarify jako Shopify, Advanced Shopify nebo Shopify Plus poskytují výrazně větší flexibilitu a možnost přidávat více lokací. Je tedy nezbytné si před samotnou aktivací ověřit, jaký plán aktuálně využíváte a zda odpovídá vašim potřebám.

Dalším důležitým aspektem je správné nastavení vašeho účtu a oprávnění. Pouze majitel obchodu nebo uživatel s administrátorskými právy může přidávat nová skladová místa. Pokud tedy nejste přímým vlastníkem účtu, musíte mít udělena příslušná oprávnění, jinak k nastavení vůbec nedostanete přístup. Toto je poměrně častý problém u větších týmů, kde různí členové mají různé úrovně přístupu.

Před přidáním dalšího skladového místa je také nutné mít řádně nastavené stávající zásoby. Shopify vyžaduje, aby vaše produkty měly správně zadané informace o skladových zásobách, a to včetně přesného počtu kusů na každém místě. Pokud máte v systému nepořádek v zásobách nebo chybějící data, může přidání nové lokace způsobit komplikace a nesrovnalosti v celém systému správy skladu.

Je také třeba počítat s tím, že každé nové skladové místo musí mít přesně definovanou fyzickou nebo virtuální adresu. Shopify totiž pracuje s lokacemi jako s konkrétními místy, ať už jde o kamenný sklad, prodejnu, pop-up store nebo dropshippingového partnera. Každá lokace musí mít svůj název a adresu, aby systém dokázal správně přiřazovat objednávky a sledovat pohyb zboží.

Nesmíme zapomenout ani na integraci s dalšími aplikacemi a nástroji třetích stran. Pokud používáte externí aplikace pro správu skladu, účetnictví nebo logistiku, je nezbytné ověřit, zda tyto aplikace podporují funkci více skladových míst na Shopify. Některé starší nebo méně rozvinuté integrace totiž nemusí správně fungovat s více lokacemi a mohlo by dojít k synchronizačním chybám nebo ztrátě dat.

Velmi důležitým krokem je také příprava vašeho týmu na práci s více lokacemi. Zaměstnanci, kteří se starají o správu skladu, musí být proškoleni v tom, jak systém funguje, jak přiřazovat zásoby k jednotlivým místům a jak zpracovávat objednávky v rámci nového nastavení. Bez řádného proškolení může dojít k chybám, které negativně ovlivní zákaznickou zkušenost.

Technická stránka věci zahrnuje také nastavení pravidel pro plnění objednávek, neboli fulfillment rules. Shopify umožňuje nastavit prioritu jednotlivých skladových míst, takže systém automaticky vybírá, ze kterého skladu bude objednávka odeslána. Tato pravidla musí být nastavena správně ještě před tím, než začnete aktivně přijímat objednávky přes více lokací, jinak hrozí, že zákazníci obdrží zboží s výrazným zpožděním nebo z nesprávného skladu.

V neposlední řadě je důležité pravidelně kontrolovat a aktualizovat stav zásob na všech aktivních lokacích. Shopify sice nabízí přehledné nástroje pro sledování zásob v reálném čase, ale správná funkčnost závisí na tom, jak pečlivě jsou data udržována aktuální. Pouze při dodržení všech těchto požadavků a podmínek lze plně využít potenciál, který správa více skladových míst na Shopify nabízí.

Přejděte do nastavení Shopify administrace

Celý proces přidání dalšího skladového místa ve vašem Shopify obchodě začíná jedním zásadním krokem, a tím je správné nalezení a otevření sekce nastavení přímo v administraci vašeho obchodu. Pokud jste s prostředím Shopify teprve začínáte, může se vám zdát orientace v administračním rozhraní trochu složitější, ale jakmile pochopíte základní strukturu, vše se stane velmi intuitivním a přehledným.

Jakmile se přihlásíte do svého Shopify účtu, ocitnete se na hlavním přehledovém panelu, takzvaném dashboardu. Tento panel vám zobrazuje souhrn vašich prodejů, objednávek a dalších důležitých statistik. Právě odtud budete pokračovat dál. V levém postranním menu, které je vždy viditelné bez ohledu na to, na které stránce administrace se právě nacházíte, najdete celou řadu různých sekcí. Přejděte pohledem dolů po tomto menu, protože úplně na jeho spodní části se nachází ikona a odkaz označený jako „Nastavení, v anglickém rozhraní pak jako „Settings. Klikněte na tuto možnost.

Po kliknutí na Nastavení se vám otevře nová stránka, která obsahuje veškeré konfigurační možnosti vašeho obchodu. Tato stránka je rozdělena do několika kategorií a podsekcí, přičemž každá z nich spravuje jinou část fungování vašeho obchodu. Uvidíte zde možnosti týkající se plateb, pokladny, dopravy a doručení, ale také správy skladu a dalších provozních aspektů. Právě zde se nachází klíč k tomu, jak přidat další skladové místo Shopify, a proto je důležité vědět, kam přesně kliknout.

Na stránce Nastavení hledejte sekci s názvem „Místa, která se v anglické verzi Shopify zobrazuje jako „Locations. Tato sekce je přímo určena pro správu všech skladových míst, která máte ve svém obchodě nastavena. Právě zde budete moci přidat nové skladové místo, upravit stávající nebo případně deaktivovat ta, která již nepotřebujete. Je důležité si uvědomit, že správná správa skladových míst má přímý dopad na to, jak Shopify sleduje zásoby vašich produktů a jak přiřazuje objednávky k jednotlivým skladům nebo prodejnám.

Než přejdete k samotnému přidání nového místa, ujistěte se, že máte k dispozici všechny potřebné informace o novém skladovém místě, které chcete přidat. Budete potřebovat přesnou adresu, název místa a případně další kontaktní údaje. Shopify totiž vyžaduje, aby každé skladové místo bylo jasně identifikováno, a to nejen pro vaši vlastní přehlednost, ale také proto, aby systém mohl správně fungovat při zpracování objednávek a sledování zásob. Bez správně zadaných informací by mohlo dojít k chybám při přiřazování produktů ke konkrétnímu skladu nebo prodejně.

Přístup do nastavení administrace Shopify je tedy prvním a naprosto nezbytným krokem celého procesu. Bez tohoto kroku není možné pokračovat dál a přidat další skladové místo do vašeho obchodu. Pamatujte si, že veškeré změny, které v nastavení provedete, se okamžitě projeví ve fungování vašeho obchodu, proto postupujte vždy pečlivě a s rozmyslem. Shopify administrace je navržena tak, aby byla co nejpřehlednější, a jakmile se v ní zorientujete, správa více skladových míst se stane rutinní záležitostí, která vám ušetří spoustu času a ulehčí každodenní provoz vašeho e-commerce podnikání.

Najděte sekci Místa ve vašem účtu

Správa skladových míst ve vašem Shopify účtu začíná na jednom konkrétním místě, které je třeba nejprve najít a správně pochopit. Pokud chcete přidat další skladové místo, musíte se nejprve přihlásit do svého administrátorského rozhraní a navigovat se do správné sekce. Celý proces začíná v nastavení vašeho obchodu, kde se nachází veškerá konfigurace týkající se fyzických i virtuálních míst, na kterých skladujete své produkty.

Po přihlášení do administrace Shopify se podívejte do levého bočního panelu, kde najdete různé kategorie nastavení. Klikněte na možnost „Nastavení, která se obvykle nachází v dolní části tohoto panelu. Jakmile vstoupíte do sekce nastavení, uvidíte před sebou celou řadu různých možností, které pokrývají vše od platebních metod až po dopravu a daně. Právě zde se skrývá sekce, která vás zajímá nejvíce.

V rámci nastavení hledejte položku s názvem „Místa nebo v anglické verzi rozhraní „Locations. Tato sekce je klíčovým bodem celé správy skladových míst a bez jejího nalezení nelze pokračovat v přidávání nových lokací. Shopify tuto sekci navrhlo tak, aby byla přehledná a intuitivní, přesto někteří uživatelé mají problém ji na první pohled najít, zejména pokud jsou zvyklí na starší verze administrace nebo přicházejí z jiné e-commerce platformy.

Jakmile sekci Místa otevřete, zobrazí se vám přehled všech aktuálně nastavených skladových míst ve vašem účtu. Každé místo zde má svůj vlastní název, adresu a stav, který říká, zda je dané místo aktivní nebo deaktivované. U každého místa také vidíte, zda je nastaveno jako výchozí místo pro plnění objednávek, což je důležitá informace zejména v případě, kdy máte více skladů nebo prodejen.

Je důležité si uvědomit, že Shopify umožňuje mít více skladových míst najednou, přičemž každé z nich může sloužit jinému účelu. Jedno místo může být váš hlavní sklad, druhé může být kamenná prodejna a třetí může být například externím fulfillment centrem. Tato flexibilita je jednou z největších výhod platformy Shopify pro rostoucí obchody, které potřebují spravovat zásoby na více místech současně.

Sekce Místa také zobrazuje celkový počet míst, která máte aktuálně aktivní, a upozorňuje vás na případné limity, které jsou spojeny s vaším aktuálním tarifem. Různé tarify Shopify totiž umožňují různý počet skladových míst, takže je vždy dobré zkontrolovat, zda váš aktuální plán podporuje přidání dalšího místa, které plánujete vytvořit.

Navigace v této sekci je navržena tak, aby byla co nejjednodušší. Tlačítko pro přidání nového místa je obvykle umístěno v pravém horním rohu stránky a je jasně označeno, takže jakmile sekci Místa najdete, samotné přidávání nové lokace je záležitostí několika minut. Celý proces je logicky strukturovaný a Shopify vás provede každým krokem, takže i méně zkušení uživatelé zvládnou přidat nové skladové místo bez větších potíží.

Klikněte na tlačítko Přidat místo

Po přihlášení do vašeho administračního rozhraní Shopify a po navigaci do sekce nastavení skladových míst přichází ten klíčový moment, kdy je potřeba skutečně kliknout na tlačítko, které celý proces spustí. Toto tlačítko najdete v pravém horním rohu stránky věnované správě skladových míst a jeho název je jasný a srozumitelný – Přidat místo. Právě tento jednoduchý krok otevírá celý svět možností pro efektivní správu vašich zásob na více místech najednou.

Jakmile na toto tlačítko kliknete, zobrazí se vám formulář, do kterého budete muset vyplnit veškeré potřebné informace o novém skladovém místě. Nezapomeňte, že každý detail, který zde zadáte, bude mít přímý vliv na to, jak bude Shopify spravovat vaše zásoby a jak budou vaši zákazníci informováni o dostupnosti produktů. Přesnost zadávaných údajů je naprosto zásadní, protože chybně zadané informace mohou způsobit zmatek v celém systému správy zásob.

Formulář, který se vám po kliknutí na tlačítko Přidat místo zobrazí, obsahuje několik důležitých polí. Prvním z nich je název nového skladového místa. Doporučuje se zvolit název, který je jasný, stručný a snadno identifikovatelný pro všechny členy vašeho týmu. Pokud máte například sklad v Praze a pobočku v Brně, pojmenujte je jednoduše „Sklad Praha a „Pobočka Brno. Tímto způsobem předejdete jakýmkoliv nedorozuměním při každodenní práci s platformou.

Dalším krokem po vyplnění názvu je zadání přesné adresy nového skladového místa. Adresa musí být kompletní a správná, protože Shopify ji využívá nejen pro interní účely, ale také pro výpočet nákladů na dopravu a pro zobrazení informací zákazníkům, kteří si přejí vyzvednout svou objednávku osobně. Zadejte ulici, číslo popisné, město, poštovní směrovací číslo a zemi – žádný z těchto údajů by neměl chybět.

Po vyplnění adresy se ujistěte, že máte správně nastavenou možnost plnění objednávek z tohoto místa. Tato volba určuje, zda bude Shopify automaticky přiřazovat objednávky k tomuto konkrétnímu skladovému místu. Pokud chcete, aby vaše nové místo aktivně participovalo na zpracování objednávek, musíte tuto možnost povolit. V opačném případě bude místo existovat v systému, ale nebude se podílet na automatickém přiřazování zásilek.

Je také důležité zmínit, že Shopify umožňuje přidat až deset různých skladových míst v závislosti na vašem tarifu. Pokud provozujete rozsáhlý e-commerce byznys s více sklady, pobočkami nebo partnerskými prodejnami, je tato funkce naprosto neocenitelná. Každé přidané místo vám dává větší kontrolu nad tím, odkud jsou objednávky expedovány, což může výrazně snížit náklady na dopravu a zkrátit dobu dodání pro vaše zákazníky.

Nezapomeňte, že po vyplnění všech potřebných údajů musíte celý formulář uložit. Klikněte na tlačítko Uložit, které najdete zpravidla v dolní části formuláře nebo opět v pravém horním rohu stránky. Bez tohoto kroku by všechny vámi zadané informace byly ztraceny a nové skladové místo by nebylo do systému přidáno. Po úspěšném uložení se nové místo okamžitě objeví v seznamu vašich skladových míst a vy můžete začít přiřazovat produkty a zásoby k tomuto novému umístění.

Celý proces přidání nového skladového místa prostřednictvím tlačítka Přidat místo je navržen tak, aby byl co nejjednodušší a nejintuitivnější. Shopify si je vědom toho, že správa více skladových míst může být komplexní záležitostí, a proto se snaží celý proces maximálně zjednodušit. I přesto doporučujeme věnovat každému kroku dostatečnou pozornost a dvakrát zkontrolovat všechny zadané údaje před finálním uložením.

Přidání dalšího skladového místa v Shopify je jako otevření nové kapitoly ve vaší obchodní knize – nejprve přejděte do nastavení, vyberte možnost Lokace a klikněte na Přidat lokaci. Vyplňte název a adresu nového skladu, uložte změny a poté nezapomeňte přiřadit produkty k tomuto místu, aby váš sklad fungoval hladce a zásoby byly vždy tam, kde je nejvíce potřebujete.

Radovan Šimánek

Vyplňte název a adresu nového skladu

Jakmile se dostanete do sekce pro přidání nového skladového místa ve vašem Shopify administračním rozhraní, zobrazí se vám formulář, který je potřeba pečlivě vyplnit. Tento krok je naprosto zásadní, protože správně zadané informace zajistí, že vaše zásoby budou správně evidovány a přiřazeny ke konkrétnímu fyzickému místu. Nezáleží na tom, zda se jedná o velký sklad na okraji města, malou prodejnu v centru nebo třeba garáž, kde skladujete své zboží – každé místo potřebuje svůj vlastní záznam v systému.

Prvním polem, které musíte vyplnit, je název nového skladového místa. Zvolte takový název, který bude pro vás a vaše zaměstnance snadno rozpoznatelný a jednoznačný. Pokud máte například sklad v Praze a druhý v Brně, je rozumné pojmenovat je jednoduše „Sklad Praha a „Sklad Brno. Pokud provozujete více poboček v jednom městě, přidejte k názvu upřesnění, například název ulice nebo čtvrti. Dobře zvolený název vám ušetří spoustu zmatenosti při každodenní práci s objednávkami a zásobami. Pamatujte, že tento název se může zobrazovat i vašim zaměstnancům, kteří zpracovávají objednávky, takže by měl být dostatečně popisný a srozumitelný.

Po zadání názvu přejdete k vyplnění adresy nového skladu. Adresa je klíčová zejména tehdy, pokud plánujete využívat funkci místního doručení nebo vyzvednutí na prodejně, protože Shopify ji používá k výpočtu vzdálenosti od zákazníka a k zobrazení dostupných možností doručení. Do příslušných polí zadejte ulici a číslo popisné, poštovní směrovací číslo, město a zemi. Ujistěte se, že adresa je zadána přesně tak, jak ji eviduje poštovní úřad nebo jak ji najdete na mapě – chyby v adrese mohou způsobit problémy při automatickém výpočtu dopravních nákladů nebo při integraci s externími logistickými systémy.

Pokud váš sklad nebo prodejna sídlí v České republice, nezapomeňte správně vybrat zemi z rozbalovacího menu. Shopify nabízí rozsáhlý seznam zemí a regionů, takže by neměl být problém najít správnou možnost. Po výběru země se může automaticky přizpůsobit formát formuláře, například se zobrazí pole pro PSČ ve správném formátu pro danou zemi.

Někteří majitelé e-shopů podceňují důležitost přesného vyplnění adresy a pak se diví, proč jim nefunguje správně výpočet dopravy nebo proč zákazníci nemohou najít jejich pobočku na mapě. Věnujte proto tomuto kroku dostatečnou pozornost a raději adresu dvakrát zkontrolujte, než kliknete na tlačítko pro uložení.

Jakmile máte vyplněny všechny povinné údaje, tedy název a kompletní adresu, zkontrolujte ještě jednou, zda jsou všechny informace správné a aktuální. Pokud se adresa skladu v budoucnu změní, budete moci tyto údaje kdykoli upravit v nastavení daného skladového místa. Shopify vám umožňuje flexibilně spravovat všechna vaše skladová místa, přidávat nová, upravovat stávající nebo deaktivovat ta, která již nevyužíváte. Správné a úplné vyplnění formuláře je základním předpokladem pro bezproblémové fungování celého systému správy zásob ve vašem Shopify obchodě.

Uložte nové skladové místo a potvrďte

Po zadání všech potřebných informací o novém skladovém místě přichází klíčový okamžik celého procesu – uložení a potvrzení vašeho nového místa v systému Shopify. Tento krok se může zdát jako pouhá formalita, ale ve skutečnosti je to moment, kdy se vše, co jste nastavili, stane aktivní součástí vašeho obchodu. Než kliknete na tlačítko pro uložení, je naprosto zásadní, abyste si ještě jednou prošli veškeré údaje, které jste zadali. Zkontrolujte název skladového místa, adresu, telefonní číslo a všechny ostatní informace, které jste vyplnili. Chyba v adrese nebo názvu může způsobit zmatek při správě zásob a následném zpracování objednávek.

Jakmile jste si jisti, že jsou všechny údaje správné, vyhledejte v pravém dolním rohu stránky nebo v horní části formuláře tlačítko Uložit nebo Přidat místo. V závislosti na verzi vašeho administračního rozhraní Shopify může být toto tlačítko označeno různými způsoby, ale jeho funkce je vždy stejná – potvrdit a uložit nové skladové místo do vašeho systému. Po kliknutí na toto tlačítko systém Shopify zpracuje vaše zadané informace a nové skladové místo se okamžitě stane dostupným v rámci celého vašeho obchodu.

Po úspěšném uložení byste měli být přesměrováni zpět na přehled všech vašich skladových míst, kde byste nově přidané místo měli vidět v seznamu. Je dobré si toto ověřit, protože potvrzení, že se místo skutečně uložilo, vám dá jistotu, že vše proběhlo správně. Pokud se nové místo v seznamu neobjeví, zkuste stránku obnovit nebo zkontrolujte, zda nedošlo k chybě při ukládání.

Dalším důležitým krokem po uložení nového skladového místa je přiřazení produktů a jejich zásob k tomuto novému místu. Samotné vytvoření místa totiž nestačí – musíte také zajistit, aby byly vaše produkty správně distribuovány mezi jednotlivá skladová místa. To provedete přechodem do sekce produktů, kde u každého produktu najdete možnost správy zásob a přiřazení k jednotlivým místům. Tento proces může být časově náročný, zejména pokud máte velký počet produktů, ale je naprosto nezbytný pro správné fungování vašeho obchodu.

Nezapomeňte také zkontrolovat nastavení doručení a přiřazení skladových míst k jednotlivým doručovacím zónám. Shopify umožňuje nastavit, ze kterého místa se budou odesílat objednávky pro různé geografické oblasti, což může výrazně ovlivnit rychlost doručení a náklady na přepravu. Správné nastavení těchto parametrů je klíčem k efektivnímu řízení vašeho logistického řetězce.

Po dokončení všech těchto kroků byste měli mít plně funkční nové skladové místo, které je připraveno přijímat zásoby a zpracovávat objednávky. Pravidelně kontrolujte stav zásob na všech vašich místech a dbejte na to, aby byly informace vždy aktuální a přesné. Díky správnému nastavení a průběžné správě skladových míst v Shopify budete schopni efektivně řídit svůj inventář, minimalizovat chyby při zpracování objednávek a poskytovat zákazníkům lepší služby. Celý proces přidání a potvrzení nového skladového místa tak není jen technickou záležitostí, ale strategickým krokem k rozvoji vašeho podnikání.

Přiřaďte produkty ke konkrétnímu skladovému místu

Jakmile máte ve svém Shopify obchodě nastavena všechna skladová místa, přichází na řadu klíčový krok, který mnoho obchodníků podceňuje – správné přiřazení produktů ke konkrétním lokacím. Bez tohoto kroku totiž systém nemůže správně sledovat zásoby a vy riskujete, že budete prodávat zboží, které fyzicky nemáte na daném místě k dispozici.

Nejprve přejděte do administrace vašeho Shopify obchodu a klikněte na sekci Produkty. Zde najdete kompletní seznam všech vašich položek. Vyberte produkt, který chcete přiřadit ke konkrétnímu skladovému místu, a otevřete jeho detail. Posuňte se dolů na stránce, dokud nenarazíte na sekci věnovanou zásobám a skladování. Právě zde se skrývá možnost, která vám umožní řídit, kde přesně se daný produkt nachází a v jakém množství.

V sekci zásob uvidíte přehled všech skladových míst, která jste předtím přidali do svého obchodu. Každé místo je zobrazeno samostatně a u každého z nich můžete zadat konkrétní počet kusů, které jsou na daném místě skladovány. Toto je naprosto zásadní pro správné fungování celého systému správy zásob. Pokud například provozujete kamennou prodejnu v Praze a zároveň sklad v Brně, můžete přesně určit, kolik kusů daného produktu je na každém z těchto míst.

Důležité je také pochopit, jak Shopify pracuje s dostupností produktu napříč různými lokacemi. Systém automaticky sečte zásoby ze všech míst a zobrazí celkový počet dostupných kusů zákazníkům v online obchodě, pokud nemáte nastaveno jinak. To znamená, že pokud máte v Praze 10 kusů a v Brně 5 kusů, zákazník uvidí celkovou dostupnost 15 kusů. Toto nastavení lze samozřejmě upravit podle vašich potřeb.

Pokud chcete, aby byl určitý produkt dostupný pouze z jednoho konkrétního místa, stačí u ostatních lokací ponechat počet kusů na nule nebo danou lokaci pro tento produkt zcela deaktivovat. Deaktivace konkrétního místa pro daný produkt neznamená, že o toto místo přijdete – pouze říkáte systému, že z tohoto místa daný produkt neprodáváte nebo ho tam neskladujete.

Při přiřazování produktů ke skladovým místům nezapomínejte také na varianty produktů. Pokud prodáváte například trička v různých velikostech a barvách, každá varianta může mít odlišné zásoby na různých místech. Shopify vám umožňuje nastavit zásoby pro každou variantu zvlášť a pro každé místo zvlášť, což dává obchodníkům obrovskou flexibilitu při správě složitějšího sortimentu.

Dalším praktickým krokem je nastavení upozornění na nízké zásoby pro jednotlivá místa. Díky tomu budete vždy vědět, kdy je čas doplnit zásoby na konkrétní lokaci, aniž byste museli každý den ručně kontrolovat stav skladu. Tato funkce je zvláště užitečná pro obchodníky, kteří spravují více fyzických prodejen nebo skladů současně.

Nezapomeňte, že správné přiřazení produktů ke skladovým místům není jednorázová záležitost. S rozvojem vašeho podnikání budete pravděpodobně přidávat nové produkty, měnit jejich dostupnost nebo přidávat další lokace. Proto je dobré si vytvořit pravidelný harmonogram kontroly a aktualizace těchto nastavení, aby váš systém vždy odrážel skutečný stav vašich zásob a vy mohli svým zákazníkům poskytovat přesné informace o dostupnosti zboží.

Nastavte zásoby pro každé místo zvlášť

Jakmile máte v systému Shopify přidáno více skladových míst, přichází na řadu klíčový krok, který mnoho obchodníků podceňuje nebo zcela přeskočí. Jde o správné nastavení zásob pro každé místo samostatně. Bez tohoto kroku totiž celý systém více lokací funguje jen napůl a vy se můžete dostat do situace, kdy zákazník objedná zboží, které ve skutečnosti na daném místě vůbec není k dispozici.

Nastavení zásob pro jednotlivá skladová místa se provádí přímo v administraci vašeho obchodu Shopify. Přejděte do sekce Produkty a vyberte konkrétní produkt, u kterého chcete zásoby spravovat. Po rozkliknutí produktu se dostanete na jeho detail, kde najdete záložku nebo sekci věnovanou zásobám. Právě zde uvidíte seznam všech vašich aktivních skladových míst, která jste předtím přidali v nastavení.

U každého místa zvlášť pak můžete zadat počet kusů, které jsou na daném místě fyzicky dostupné. To je naprosto zásadní pro správné fungování celého systému. Pokud například provozujete kamennou prodejnu v Praze a zároveň sklad v Brně, musíte pro každé z těchto míst zadat reálný stav zásob. Shopify pak dokáže automaticky přiřazovat objednávky k tomu místu, kde je zboží skutečně dostupné, nebo vám alespoň poskytne přehled o tom, kde co máte.

Při práci s více lokacemi je důležité si uvědomit, že každá varianta produktu může mít jiný stav zásob na každém místě. Pokud tedy prodáváte trička ve více velikostech a barvách, musíte pro každou kombinaci zadat zásoby zvlášť a pro každé místo zvlášť. Zní to možná složitě, ale jakmile si na tento postup zvyknete, stane se rutinou, která vám ušetří mnoho problémů s nedostupným zbožím nebo zbytečnými reklamacemi.

Shopify také nabízí možnost sledování zásob v reálném čase, což je funkce, kterou byste měli mít aktivovanou u všech produktů, kde je to relevantní. Toto sledování zajišťuje, že se stav zásob automaticky aktualizuje při každém prodeji, bez ohledu na to, z jakého místa byla objednávka splněna. Tím pádem máte vždy aktuální přehled o tom, co máte kde k dispozici.

Důležité je také nastavit, která místa jsou aktivní pro online prodej a která slouží pouze jako fyzické provozovny nebo interní sklady. Ne každé skladové místo musí být automaticky zapojeno do procesu plnění online objednávek. V nastavení každého místa v Shopify můžete tuto volbu upravit podle svých potřeb a obchodní logiky.

Pokud přidáváte nové místo do již fungujícího obchodu, nezapomeňte projít všechny existující produkty a doplnit zásoby i pro toto nové místo. Shopify totiž nové lokaci automaticky nepřiřadí žádné zásoby, takže bez manuálního zásahu by se mohlo stát, že nové místo bude v systému existovat, ale fakticky bude prázdné a nevyužité.

Pro větší obchody s rozsáhlým katalogem produktů je vhodné využít hromadný import zásob pomocí CSV souboru. Shopify tuto funkci podporuje a umožňuje vám nahrát aktualizovaný soubor se stavy zásob pro všechna místa najednou. Tím ušetříte spoustu času oproti ručnímu zadávání každého produktu zvlášť. Soubor musí mít správnou strukturu, kterou Shopify definuje ve svých pokynech pro import, a musí obsahovat identifikátory produktů i konkrétních míst.

Pravidelná kontrola a aktualizace zásob je základ úspěšného provozování obchodu s více lokacemi. Nespoléhejte se pouze na automatické odečítání při prodeji, ale provádějte pravidelné fyzické inventury a výsledky zadávejte do systému. Jen tak budete mít jistotu, že data v Shopify odpovídají skutečnému stavu ve vašich skladech a prodejnách.

Spravujte objednávky podle dostupných skladových míst

Pokud provozujete e-shop na platformě Shopify a rozhodli jste se přidat další skladové místo, je naprosto zásadní pochopit, jak tato změna ovlivní správu vašich objednávek. Mnoho obchodníků se zaměří pouze na technické přidání nového skladu, ale zapomíná na to, že správa objednávek se tím výrazně zkomplikuje a vyžaduje promyšlený přístup.

Porovnání plánů Shopify: Počet skladových míst a klíčové funkce

Funkce / Parametr	Shopify Basic	Shopify Standard	Shopify Advanced	Shopify Plus
Maximální počet skladových míst	4	5	8	200
Měsíční cena (USD)	$39	$105	$399	od $2 000
Přidání skladu přes Admin panel	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano
Přiřazení produktů ke skladu	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano
Sledování zásob podle skladu	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano
Přesuny zásob mezi sklady	✘ Ne	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano
Prioritizace skladu při plnění objednávek	✘ Ne	✘ Ne	✔ Ano	✔ Ano
Podpora více fyzických poboček	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano	✔ Ano
Integrace s externími sklady (3PL)	✘ Ne	✘ Ne	✔ Ano	✔ Ano
API přístup pro správu skladu	✘ Ne	✘ Ne	✔ Ano	✔ Ano
Doporučeno pro	Malé e-shopy s 1–2 sklady	Rostoucí firmy s více pobočkami	Velké e-shopy s komplexní logistikou	Enterprise řešení s globálním skladem

Jakmile máte v systému Shopify aktivní více než jedno skladové místo, každá příchozí objednávka musí být přiřazena ke konkrétnímu skladu, ze kterého bude zboží expedováno. Shopify automaticky přiřazuje objednávky k tomu skladovému místu, kde je dostupné zboží v dostatečném množství. Toto chování je sice pohodlné, ale nemusí vždy odpovídat vašim logistickým potřebám nebo obchodním prioritám. Proto je důležité nastavit správnou prioritu skladových míst hned po jejich přidání.

V administraci Shopify najdete v sekci Nastavení možnost Skladová místa, kde můžete měnit pořadí jednotlivých skladů. Priorita skladového místa určuje, ze kterého skladu bude Shopify preferenčně splňovat objednávky, pokud je zboží dostupné na více místech zároveň. Pokud máte například centrální sklad a pobočkový sklad, logicky chcete, aby objednávky z určitých regionů byly plněny z nejbližšího místa, čímž ušetříte na dopravě a zkrátíte dobu dodání.

Při přidávání dalšího skladového místa v Shopify je také nezbytné věnovat pozornost tomu, jak jsou nastaveny zásoby pro jednotlivé produkty. Každý produkt musí mít explicitně přiřazené zásoby ke každému skladovému místu, jinak systém nebude schopen správně vyhodnotit dostupnost a objednávky mohou být přiřazeny nesprávně nebo vůbec. Přejděte do sekce Produkty, vyberte konkrétní položku a zkontrolujte, zda jsou zásoby správně přiřazeny ke všem vašim skladovým místům.

Dalším důležitým aspektem je sledování objednávek, které nelze splnit z jednoho skladu. Pokud zákazník objedná více produktů a každý z nich je dostupný pouze v jiném skladu, Shopify tuto situaci neřeší automatickým rozdělením zásilky. V takovém případě musíte ručně rozhodnout, jak postupovat — zda objednávku rozdělit, přesunout zboží mezi sklady, nebo zákazníka informovat o možném zpoždění. Tato situace nastává překvapivě často a bez jasně definovaných interních postupů může způsobit chaos ve vašem fulfillment procesu.

Správa objednávek podle dostupných skladových míst také úzce souvisí s nastavením dopravních zón a sazeb. Pokud expedujete ze dvou různých geografických míst, náklady na dopravu se mohou výrazně lišit, a proto je vhodné přezkoumat vaše dopravní nastavení po každém přidání nového skladu. Shopify umožňuje nastavit různé dopravní sazby pro různá skladová místa, ale tato funkce vyžaduje pečlivou konfiguraci.

Neméně důležité je pravidelné sledování stavu zásob napříč všemi skladovými místy. Doporučuje se nastavit upozornění na nízké zásoby pro každé skladové místo zvlášť, abyste předešli situaci, kdy systém přiřadí objednávku ke skladu, který má ve skutečnosti nulové zásoby kvůli zpožděnému aktualizování dat. Shopify nabízí různé aplikace třetích stran, které mohou výrazně usnadnit správu zásob napříč více sklady a automatizovat procesy, které by jinak vyžadovaly manuální zásah.

Při každodenní práci s objednávkami v prostředí více skladových míst je klíčové mít jasně definované pracovní postupy pro váš tým. Každý člen týmu zodpovědný za zpracování objednávek musí přesně vědět, jak postupovat v nestandardních situacích, jako je nedostatek zásob v preferovaném skladu nebo poškozené zboží. Bez těchto postupů hrozí, že objednávky budou zpracovávány nekonzistentně, což negativně ovlivní zákaznickou zkušenost a reputaci vašeho obchodu.

Omezení počtu míst podle tarifu Shopify

Každý, kdo se rozhodne využívat platformu Shopify pro svůj e-shop, musí počítat s tím, že možnost přidávat skladová místa není neomezená. Počet skladových míst, která můžete ve svém obchodě nastavit, se přímo odvíjí od tarifu, který máte u Shopify předplacen. Tato skutečnost je velmi důležitá zejména tehdy, když plánujete rozšiřovat svůj byznys a potřebujete spravovat zásoby na více místech najednou.

Základní tarif Shopify, který je nejdostupnější a nejčastěji volený začínajícími podnikateli, umožňuje provozovat až čtyři skladová místa. To pro mnoho menších obchodníků může být naprosto dostačující, zvláště pokud prodávají z jednoho skladu a mají třeba ještě pár výdejních míst. Nicméně jakmile začne firma růst, čtyři místa se mohou ukázat jako nedostatečná.

Střední tarif, který Shopify nabízí pod označením Shopify plán, posunuje tuto hranici výše. V rámci tohoto tarifu máte k dispozici až pět skladových míst, což je sice jen o jedno více než v základním tarifu, ale i ta jedna navíc může v praxi znamenat velký rozdíl. Pokud například provozujete kamennou prodejnu, sklad a ještě spolupracujete s externím fulfillment centrem, tato kombinace vám umožní vše přehledně spravovat na jednom místě.

Nejvyšší standardní tarif, označovaný jako Advanced Shopify, pak nabízí až osm skladových míst. Pro středně velké firmy s více pobočkami nebo sklady rozmístěnými v různých regionech je tato varianta velmi atraktivní. Osm míst dává podnikatelům dostatečnou flexibilitu pro správu zásob bez nutnosti přecházet na dražší podnikové řešení.

Pokud ani osm míst nestačí, existuje ještě varianta Shopify Plus, která je určena pro velké korporace a podniky s rozsáhlou logistikou. Tento prémiový tarif umožňuje provozovat až dvacet skladových míst, což je pro naprostou většinu obchodníků více než dostatečné. Shopify Plus je ale výrazně dražší než standardní tarify a hodí se spíše pro firmy s vysokými obraty a komplexní strukturou skladového hospodářství.

Když tedy přemýšlíte nad tím, jak přidat další skladové místo Shopify, je naprosto zásadní nejprve zkontrolovat, jaký tarif aktuálně využíváte a kolik míst vám ještě zbývá. Pokud jste dosáhli maximálního počtu míst pro váš aktuální tarif, systém vám jednoduše nedovolí přidat žádné další bez upgradu. Shopify vás na tuto situaci upozorní přímo v administraci, takže se nemusíte bát, že byste o tomto omezení nevěděli.

Přechod na vyšší tarif kvůli potřebě dalšího skladového místa je rozhodnutí, které by mělo být dobře promyšleno. Rozdíl v měsíčním poplatku může být nezanedbatelný a je třeba zvážit, zda přínos z přidaného místa tuto investici skutečně ospravedlňuje. Někdy může být ekonomičtějším řešením optimalizovat stávající skladová místa než platit za vyšší tarif jen kvůli jednomu navíc.

Důležité je také vědět, že změna tarifu se projeví okamžitě, takže jakmile upgradujete, nové skladové místo můžete začít nastavovat prakticky ihned. Celý proces přidání dalšího místa pak probíhá přes sekci Nastavení v administraci vašeho Shopify obchodu, kde v části věnované skladovým místům jednoduše kliknete na možnost přidání nového místa a vyplníte všechny potřebné informace, jako je název místa, adresa a případně další parametry. Správné nastavení všech těchto údajů je klíčové pro bezproblémové fungování celého systému správy zásob.

Tipy pro efektivní správu více skladů

Správa více skladových míst v systému Shopify může být na první pohled komplikovaná záležitost, ale pokud přistoupíte k celé věci systematicky, zjistíte, že vám tato funkce může výrazně usnadnit každodenní práci a pomoci vám lépe sloužit zákazníkům. Než se pustíte do samotného přidávání dalšího skladového místa, je důležité si uvědomit, že celý proces začíná v administraci vašeho Shopify obchodu, konkrétně v sekci Nastavení, kde najdete záložku Místa. Právě tady máte možnost přidat nové skladové místo kliknutím na příslušné tlačítko a vyplnit všechny potřebné údaje, jako je název skladu, adresa a případné další informace.

Jedním z nejdůležitějších kroků po přidání nového skladového místa je správné přiřazení produktů k jednotlivým lokacím. Mnoho obchodníků dělá chybu v tom, že přidají nové místo, ale zapomenou aktualizovat zásoby u konkrétních produktů. Shopify vám umožňuje nastavit, ze kterého skladu se bude zboží expedovat, a to buď ručně, nebo pomocí automatického přiřazení na základě dostupnosti zásob. Pokud provozujete například hlavní sklad ve Praze a pobočku v Brně, je naprosto klíčové mít přehled o tom, kolik kusů daného produktu se nachází na každém místě zvlášť.

Při správě více skladů se velmi osvědčuje pravidelná synchronizace stavů zásob. Shopify nabízí v rámci svého rozhraní přehledné reporty, které vám umožní sledovat pohyb zboží mezi jednotlivými lokacemi a identifikovat případné nesrovnalosti. Doporučuje se provádět fyzickou inventuru minimálně jednou za čtvrtletí a výsledky porovnávat s tím, co eviduje systém. Tím předejdete situacím, kdy zákazník objedná zboží, které ve skutečnosti na daném místě není k dispozici.

Dalším praktickým tipem je využití aplikací třetích stran, které se integrují se Shopify a rozšiřují možnosti správy skladu. Existuje celá řada nástrojů, jako jsou různé WMS systémy nebo specializované aplikace pro řízení zásob, které dokáží pracovat s více lokacemi najednou a nabídnout pokročilé funkce, jako je automatické doplňování zásob nebo sledování rotace produktů. Tyto aplikace jsou obzvlášť užitečné pro větší obchodníky, kteří spravují desítky nebo stovky produktů napříč několika sklady.

Nezapomeňte také na správné nastavení oprávnění pro jednotlivé členy vašeho týmu. Pokud máte zaměstnance, kteří pracují v různých skladech, je vhodné jim přidělit přístupy pouze k těm lokacím, které spravují. Shopify to umožňuje prostřednictvím nastavení uživatelských rolí a oprávnění, což výrazně snižuje riziko chyb způsobených neúmyslnými zásahy do dat jiného skladu.

Komunikace mezi sklady je dalším faktorem, který rozhoduje o tom, zda bude celý systém fungovat hladce. Je dobré mít jasně definované procesy pro přesuny zboží mezi lokacemi, včetně dokumentace každého takového pohybu v systému Shopify. Funkce přesunu zásob, kterou Shopify nabízí, vám umožňuje zaznamenat, že určité množství produktu bylo převezeno z jednoho skladu do druhého, a tím udržet přesnou evidenci bez nutnosti ručního přepočítávání.

Velmi důležitou součástí efektivní správy více skladů je také nastavení priorit pro expedici objednávek. Shopify vám dává možnost určit, ze kterého skladu se má zboží odesílat přednostně, a to na základě různých kritérií, například geografické blízkosti k zákazníkovi nebo aktuální dostupnosti produktu. Tato funkce může výrazně zkrátit dobu doručení a zároveň snížit náklady na přepravu, což ocení jak zákazníci, tak váš účetní oddělení.

Pravidelné školení zaměstnanců a aktualizace interních postupů jsou nezbytnou podmínkou pro to, aby celý systém fungoval tak, jak má. Každý člen týmu by měl přesně vědět, jak zadávat příjemky zboží, jak evidovat výdeje a jak řešit situace, kdy se zásoby v systému neshodují se skutečným stavem. Investice do vzdělávání personálu se vždy vrátí v podobě méně chyb a vyšší efektivity celého provozu.